ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Pyrzycki Dom Kultury zaprasza do składania ofert w postępowaniu na:

„Organizację Parku Rozrywki podczas 43. Międzynarodowego Festiwalu Pyrzyckie Spotkania z Folklorem”

1. ZAMAWIAJĄCY:
Pyrzycki Dom Kultury
ul. Plac Wolności 3
74-200 Pyrzyce
NIP: 853-13-72-595

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja Parku Rozrywki podczas imprezy plenerowej pn.:
43. Międzynarodowy Festiwal „Pyrzyckie Spotkania z Folklorem”

Termin realizacji: 03–05 lipca 2026 r.
(z możliwością wcześniejszego montażu po uzgodnieniu z Zamawiającym)

3. TRYB POSTĘPOWANIA:
Postępowanie prowadzone jest w trybie zaproszenia do składania ofert.
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. KRYTERIUM OCENY OFERT:
Wyłącznym kryterium oceny ofert jest wysokość opłaty, jaką Oferent deklaruje za możliwość wyłącznej organizacji Parku Rozrywki podczas wydarzenia.

5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY (OFERENTA):
a) organizacja Parku Rozrywki zgodnie z załączonym regulaminem,
b) zapewnienie bezpieczeństwa uczestników oraz obsługi urządzeń,
c) utrzymanie porządku i czystości na terenie objętym organizacją,
d) przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz wymogów technicznych urządzeń.

6. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO:
a) zapewnienie dostępu do szafki energetycznej o łącznej mocy do 33 kW,
b) rozliczenie zużycia energii elektrycznej na podstawie wskazań licznika – koszt ponosi Wykonawca.

7. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać w formie elektronicznej na adres e-mail:
📧 administrator@pdkpyrzyce.pl

Termin składania ofert: do dnia 30 kwietnia 2026 r.

8. INFORMACJE DODATKOWE:
a) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do złożenia dodatkowych informacji lub wyjaśnień,
c) wybrany Oferent zostanie zaproszony do podpisania umowy,
d) nieprzystąpienie do podpisania umowy skutkuje wyborem kolejnego Oferenta,
e) oferty mają charakter jawny i nie podlegają zwrotowi.

9. ZASTRZEŻENIA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) wykluczenia Oferenta w przypadku istotnych zastrzeżeń estetycznych lub rozbieżności z ofertą,
b) zakończenia postępowania bez wyboru oferty,
c) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
d) odwołania imprezy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

10. OSOBA DO KONTAKTU:
Krzysztof Oszczyk
tel. 782 481 592
e-mail: administrator@pdkpyrzyce.pl

11. INFORMACJA DODATKOWA:
Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca imprezy po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.

Informacja dostępna również na stronie BIP Pyrzyckiego Domu Kultury:

https://bip.pdk.pyrzyce.um.gov.pl/dokumenty/90