ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA WYŁĄCZNOŚĆ W ZAKRESIE ORGANIZACJI

OGRÓDKA GASTRONOMICZNEGO PODCZAS IMPREZY PLENEROWEJ 43. MF PSzF

Pyrzycki Dom Kultury zaprasza do składania ofert na wyłączność w zakresie organizacji ogródka gastronomicznego podczas 43. Międzynarodowego Festiwalu Pyrzyckie Spotkania z Folklorem.

1. ORGANIZATOR:

Pyrzycki Dom Kultury
ul. Plac Wolności 3, 74-200 Pyrzyce
NIP: 853-13-72-595

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Kompleksowa obsługa gastronomiczna podczas imprezy plenerowej pn. 43. MF PSzF

Termin: 03–05 lipca 2026 r.

03.07.2026 – od. godz. 15.00 (z możliwością od godz. 12:00

do 04.07.2026 do godz. 2:00 (z możliwością przedłużenia do godz. 3:00)

04.07.2026 – od godz. 12.00 (z możliwością od godz. 11:00)

do 05.07.2026 do godz. 2:00 (z możliwością do godz. 3:00)

05.07.2026 – od godz. 12.00 do godz. 18.00

3. KRYTERIUM OCENY OFERT:

Wyłącznym kryterium oceny ofert jest wysokość opłaty, jaką Oferent deklaruje za możliwość wyłącznej organizacji gastronomii i stoisk handlowych podczas wydarzenia (waga: 100% ceny).

4. PREFEROWANE STANOWISKA GASTRONOMICZNE:

1. organizacji ogródka gastronomicznego wg. planu graficznego poprzez ustawienie estetycznego, ciągłego ogrodzenia (np. barierek typu Monrovia) z dwoma wejściami w którym zapewni min. 200 miejsc konsumenckich siedzących (ławy + stoły nienagannej jakości), które znajdowały się będą pod 2 namiotami o powierzchni co najmniej 15×20 m każdy, bądź odpowiedniej liczbie parasoli (czystych w nienagannej jakości), wraz z ich zabezpieczeniem;
2. sprzedaży wszelkich napojów w pojemnikach, kubkach itp., które ulegają biodegradacji i został wyprodukowany z poszanowaniem środowiska naturalnego;
3. zabezpieczenia obsługi przygotowującej i wydającej dania i potrawy odpowiednio przeszkolonej, posiadającej wymagane aktualne badania lekarskie, ubranej w estetyczne stroje, w liczbie zapewniającej dobrą obsługę;
4. zapewnienie tradycyjnego wyżywienia grillowanego typu: karkówka, szaszłyk, kiełbasa oraz pieczywa i dań wegetariańskich;
5. zapewnienie szybkich nalewaków do piwa oraz dobrej jakości piwo;
6. zapewnienie napojów chłodzących gazowanych i niegazowanych;
7. posiadania własnego oświetlenia pkt. gastronomicznych oraz oświetlenia pod namiotami (oświetlenie kameralne), wpisującego się w estetykę folkloru;
8. gwarantuje w przypadku braku asortymentów gastronomicznych, dostarczenie ich w ciągu 3 godzin;
9. zabezpieczenia terenu pod względem zabezpieczenia przeciwpożarowego zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem;
10. codziennego utrzymania porządku, generalnego sprzątania oraz zabezpieczenie pojemników i stały wywóz odpadów z terenu ogródka gastronomicznego;
11. zapewnienia ładu i porządku publicznego na terenie ogródka gastronomicznego;
12. ochrony terenu ogródka gastronomicznego po zamknięciu stoisk gastronomicznych;
13. n) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2002r. Nr 147, poz.1231 ze zm.);
14.   o) uiszczenia na rzecz organizatora w przypadku niewywiązania się z któregokolwiek pkt. umowy,  kary umownej w wysokości 5 000 zł brutto.

5. OBOWIĄZKI OFERENTA:

1. uzyskanie zezwolenia na sprzedaż alkoholu
2. posiadanie aktualnego OC,
3. posiadanie sprawnych urządzeń zgodnych z normami BHP i SANEPID (grill, rożen, patelnie – tylko tradycyjne/gazowe),
4. dopuszczone urządzenia elektryczne: oświetlenie, kasy fiskalne, chłodziarki, czajniki, roolbary, frytkownice,
5. sprzedaż wyłącznie w opakowaniach jednorazowych,
6. utrzymanie czystości i porządku,
7. ustawienie koszy i usunięcie zawiązanych worków z odpadami do wyznaczonego miejsca wskazanego przez organizatora,
8. posiadanie podręcznego sprzętu gaśniczego,
9. odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w wyniku użytkowania udostępnionego terenu.

6. OBOWIĄZKI ORGANIZATORA:

1. dostęp do szafki energetycznej o mocy ogólnej 40 kW;
2. za pobraną energię Pyrzycki Dom Kultury obciąży dzierżawcę gruntu na podstawie zainstalowanego podlicznika prądu.
3. dostęp do wody pitnej
4. zapewnienie przenośnych toalet dla uczestników,
5. Wywóz kontenera na śmieci z wyznaczonego miejsca.      
   

Zastrzeżenie: Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych.

7. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

Oferty należy przesyłać do dnia 17 marca 2026 r. na adres e-mail: pdk@pyrzyce.net.pl lub administrator@pdkpyrzyce.pl

8. INFORMACJE DODATKOWE:

1. oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
2. organizator może wezwać do złożenia informacji dodatkowej, wyjaśnień,
3. po wyborze oferty, oferent zostanie zaproszony do podpisania umowy (z 3-dniowym wyprzedzeniem),
4. nieprzystąpienie do umowy skutkuje zaproszeniem kolejnego oferenta,
5. oferty mają charakter jawny i nie podlegają zwrotowi.

9. Organizator zastrzega sobie prawo do:

     a). Wykluczenia oferenta w przypadku znaczących zastrzeżeń estetycznych lub rozbieżności z ofertą.

     b). Zakończenia postępowania bez wyboru oferenta.

     c). Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Osoba do kontaktu: Krzysztof Oszczyk
tel. 91 570 19 95 lub 782 481 592
e-mail: pdk@pyrzyce.net.pl lub administrator@pdkpyrzyce.pl
(Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca imprezy przed złożeniem oferty.)

Informacja dostępna również na stronie:

https://bip.pdk.pyrzyce.um.gov.pl/dokumenty/84